Persónuvernd og Bekkjarlistar

Hvernig höldum við úti listum án þess að brjóta lög?

Með tilkomu GDPR (Persónuverndarlaga) hafa margir skólar hætt að senda út bekkjarlista með símanúmerum og heimilisföngum. Þetta hefur skapað vandamál fyrir foreldrastarf. Hér er lausnin.

Excel skjalið er hættulegt

Gamla aðferðin var að einn aðili tók að sér að safna upplýsingum í Excel skjal og senda það í tölvupósti á alla. Þetta er ekki góð ferð af nokkrum ástæðum:

  • Skjalið úreldist strax.
  • Það gleymist í pósthólfum og getur endað hjá röngum aðilum.
  • Erfitt er að afskrá sig (t.d. ef fólk skilur eða flytur).

Samþykki er lykilatriði

Til að halda bekkjarlista löglega þarf upplýst samþykki. Það þýðir að foreldri verður sjálft að skrá sig og samþykkja að aðrir foreldrar sjái upplýsingarnar.

Hvernig Bekkurinn leysir málið

Í kerfinu okkar er bekkjarlistinn "lifandi". Foreldrar skrá sig sjálfir.

Foreldrar stjórna sýnileika sínum (hægt að fela símanúmer)
Engin Excel skjöl á flakki - gögnin eru læst inni í kerfinu
Aðeins staðfestir foreldrar í bekknum sjá listann

Myndbirtingar

Skólar mega almennt ekki birta myndir af börnum nema með leyfi. Sama gildir um foreldrafélög. Ef þið takið myndir í bekkjapartýum:

  1. Ekki deila þeim á opnum samfélagsmiðlum (Instagram/Facebook Public).
  2. Notið lokaða hópa (eins og Bekkurinn appið eða lokaðan Facebook hóp).
  3. Virðið ef foreldrar biðja um að mynd sé tekin út.